Saltar al contenido principal

Notas de Venta

La sección de Notas de Venta permite registrar ventas preliminares, gestionarlas y convertirlas en comprobantes electrónicos oficiales. Además, facilita la agrupación de múltiples notas para optimizar los procesos de facturación.

Acceso a Notas de Venta​

  1. Navega al módulo de Ventas en el menú lateral.
  2. Selecciona la opción Notas de Venta.

Menú Notas de Venta

Filtrado de Notas de Venta​

En esta vista principal, podrás buscar y gestionar notas de venta utilizando varios filtros:

Vista de Notas de Venta

Opciones de Filtro:​

  • Fecha de emisión: Filtra notas según la fecha en que se registraron.
  • Serie y Número: Encuentra notas específicas ingresando su serie o número.
  • Estado de pago: Identifica notas pagadas o pendientes.
  • Moneda: Filtra por ventas realizadas en soles (PEN) o dólares (USD).
  • Orden de compra: Filtra notas vinculadas a órdenes de compra específicas.

También puedes Filtrar por placa si los productos o servicios están asociados a vehículos.

Crear Nueva Nota de Venta​

  1. Haz clic en el botón Nuevo para registrar una nueva nota de venta.

Formulario de Nueva Nota de Venta

  1. Completa los siguientes campos obligatorios:

    • Cliente: Ingresa el nombre o documento del cliente. Si es nuevo, haz clic en [+ Nuevo] para registrarlo.
    • Establecimiento: Selecciona la sucursal que emite la nota.
    • Serie: Escoge la serie correspondiente para la nota.
    • Fecha de emisión y vencimiento: Define las fechas respectivas.
    • Moneda: Selecciona entre Soles (PEN) o Dólares (USD).
    • Vendedor: Elige al vendedor encargado.
    • Método de pago y destino: Define la forma de pago y la cuenta o caja donde se registrará.

  2. Agregar Productos o Servicios:

    • Presiona + Agregar Producto.
    • Completa los datos del producto: nombre, cantidad, precio unitario y subtotal.

Agregar Producto

  1. Guardar la Nota: Haz clic en Guardar para registrar la nota o Cancelar si deseas descartar los cambios.

Generar Comprobante desde Múltiples Notas​

Si tienes varias notas registradas, puedes agruparlas para generar un comprobante único:

  1. Haz clic en "Generar comprobante desde múltiples notas".

Generar Comprobante

  1. Filtra las notas según tus criterios (cliente, fecha de emisión, etc.).
  2. Selecciona las notas que deseas agrupar.
  3. Presiona Buscar y luego Generar para completar la acción.

alt text​

Opciones y Gestión de Notas​

Cada nota de venta tiene un menú de opciones para facilitar su gestión:

Opciones de Nota

  1. Anular: Cancela la nota y la desactiva para uso posterior.
  2. Generar Comprobante: Convierte la nota en un comprobante oficial.
  3. Generar Guía: Crea una guía de remisión basada en la nota.
  4. Imprimir: Genera una copia física para archivo.
  5. Duplicar la Nota de Venta: Crea una copia exacta para agilizar procesos repetitivos.

Control de Pagos y Totales​

Desde esta sección, puedes gestionar el estado de pago de las notas y visualizar los totales.

Vista de Pagos y Totales

  • Estado de Pago: Identifica si la nota está pagada o si queda saldo pendiente.
  • Total por Cobrar: Muestra el monto acumulado aún pendiente de pago.
  • Total Pagado: Refleja el total recibido.

Ejemplo de Vista de Notas​

En la siguiente imagen, se muestra cómo se despliegan las notas de venta registradas:

Ejemplo Vista Notas

  • Fecha de emisión: 2024-10-28.
  • Cliente: ZAPATA REYES, JEAN CARLOS ENRIQUE.
  • Estado: Registrado.
  • Moneda: PEN.
  • Total: S/. 10.00.
  • Estado de pago: Pagado.
  • Comprobante asociado: B001-3.
  • Período: Anual.
  • Cantidad de períodos: 2.

Conclusión​

La sección Notas de Venta permite gestionar ventas preliminares de manera eficiente, manteniendo un control claro del estado de cada nota y sus pagos. Con esta herramienta, podrás:

  • Filtrar y encontrar notas rápidamente.
  • Agrupar notas en un solo comprobante, optimizando la facturación.
  • Controlar pagos y estados desde una interfaz intuitiva.
  • Generar documentos oficiales fácilmente desde cada nota.

Con estas funcionalidades, podrás gestionar tus ventas de forma precisa y eficaz.