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Solicitar Cotización

La sección de Solicitar Cotización permite a los usuarios gestionar y enviar solicitudes de cotización a los proveedores, especificando productos, cantidades y otros detalles relevantes para obtener presupuestos.

Acceso al Módulo​

Para acceder a la función de Solicitar Cotización:

  1. Ingresa al módulo de Compras.
  2. Selecciona la subcategoría Proveedores.
  3. Haz clic en la opción Solicitar cotización.

Acceso al Módulo

Funcionalidades Principales​

Crear una Nueva Cotización​

Crear Nueva Cotización

  1. Proveedor: Selecciona un proveedor existente o agrega uno nuevo haciendo clic en [+ Nuevo].
  2. Correo Electrónico: Ingresa el correo electrónico del proveedor donde se enviará la cotización.
  3. Fecha de Emisión: Selecciona la fecha en que se emite la cotización.
  4. Agregar Productos:
    • Haz clic en + Agregar Producto.
    • Ingresa los detalles del producto, incluyendo la descripción, unidad y cantidad.
  5. Opciones de Acción:
    • Cancelar: Cancela el proceso de creación de la cotización.
    • Generar: Genera y guarda la cotización en el sistema.

Confirmación de Cotización​

Confirmación de Cotización

Una vez generada la cotización, aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el documento ha sido enviado al proveedor, junto con opciones adicionales:

  • Imprimir A4: Permite imprimir la cotización en formato A4.
  • Ir al Listado: Redirige al listado de todas las cotizaciones registradas.
  • Nuevo documento: Inicia el proceso para crear una nueva cotización.

Listado de Cotizaciones​

Listado de Cotizaciones

El listado muestra todas las cotizaciones registradas y permite aplicar filtros, descargar el PDF de la cotización o realizar acciones adicionales en cada registro.

Campos del Listado​

  • Fecha de Emisión: Muestra la fecha de emisión de la cotización.

  • Estado: Indica el estado de la cotización (e.g., Registrado).

  • Documento: Número del documento de la cotización.

  • Descarga: Permite descargar la cotización en formato PDF.

  • Acciones:

Opciones del Menú

  • Generar OC: Genera una Orden de Compra basada en la cotización.
  • Editar: Permite modificar los detalles de la cotización.
  • Opciones: Acceso a más acciones disponibles para el documento.
Importante

Los campos a llenar son obligatorios

Esta documentación cubre los aspectos básicos y funcionales de la sección Solicitar Cotización, proporcionando una guía clara y concisa sobre cómo utilizar esta herramienta en el sistema.