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Establecimientos

En esta sección se explican los pasos para gestionar los Establecimientos dentro del sistema, detallando cómo crear, editar, eliminar y administrar las series de documentos asociadas.

Acceso a Establecimientos​

  1. Ubicación en el menú:
    • Navega a Usuarios/Locales & Series > Establecimientos.

Vista de Establecimientos

Opciones Disponibles​

1. Listado de Establecimientos​

En esta pantalla se muestran los establecimientos registrados junto con su descripción y código.

  • Editar: Permite modificar los datos del establecimiento.
  • Eliminar: Elimina el establecimiento del sistema.
  • Series: Muestra y administra las series de documentos asociadas al establecimiento.

Crear un Nuevo Establecimiento​

  1. Haz clic en "Nuevo" en la pantalla principal.

Formulario de Nuevo Establecimiento

  1. Completa los campos requeridos:

Formulario de Nuevo Establecimiento

  • Descripción: Nombre del establecimiento.
  • Código Domicilio Fiscal: Código único para identificar el domicilio fiscal.
  • País, Departamento, Provincia y Distrito: Datos de ubicación geográfica.
  • Dirección Fiscal y Comercial: Ingresar las direcciones correspondientes.
  • Teléfono: Número de contacto.
  • Correo de contacto: Email del establecimiento.
  • Cliente por defecto: Puedes seleccionar un cliente predeterminado para el establecimiento.
  • Logo del establecimiento: Sube un archivo con el logotipo, se recomienda una resolución de 700x300.
  • Sujeto al IGV (Ley 31556): Marca esta opción si aplica IGV.
  1. Guardar: Presiona el botón Guardar para registrar el establecimiento.

Editar un Establecimiento​

  1. Haz clic en "Editar" en la lista de establecimientos.

Formulario de Edición de Establecimiento

  1. Modifica los datos necesarios y presiona Guardar para aplicar los cambios.

Formulario de Edición de Establecimiento​

Administrar Series de Documentos​

  1. Haz clic en "Series" en la lista de establecimientos.

Vista de Series de Documentos

  1. Agregar o eliminar series según sea necesario. Las series disponibles incluyen:
    • Factura Electrónica (F001)
    • Boleta de Venta Electrónica (B001)
    • Nota de Crédito (FC01 / BC01)
    • Nota de Débito (FD01 / BD01)
    • Guía de Remisión Remitente (T001)
    • Comprobante de Retención Electrónica (R001)

Cada serie puede ser eliminada haciendo clic en el icono de basura correspondiente.

Observaciones Importantes​

  • Validación de datos: Asegúrate de ingresar correctamente los campos requeridos para evitar errores al guardar.
  • Asociación correcta: Es importante que cada establecimiento tenga series asignadas según las necesidades operativas.
  • Logo: El sistema sugiere un tamaño específico para el logotipo con el fin de mantener una presentación uniforme.

Conclusión​

La sección de Establecimientos es fundamental para organizar las operaciones de la empresa en diferentes ubicaciones. Permite:

  • Registrar datos clave de cada establecimiento.
  • Administrar las series de documentos para cada local.
  • Asignar clientes por defecto y gestionar logos específicos.

Con esta guía podrás gestionar de manera efectiva los establecimientos y su documentación dentro del sistema.