Empresa - Avanzado

En este artículo te ayudaremos a conocer todas las configuraciones que puedes realizar. Sigue estos pasos para realizarlo:

Ingresa al módulo de Configuración y luego en la subcategoría Empresa, selecciona Avanzado.

Aparecerá las configuraciones posibles por hacer:

Servicios

• Envío de comprobantes automático: Esta configuración es para el envío de comprobantes de manera automática de facturas, notas de crédito y débito de facturas.
• Crontab (Tareas Programadas): Esta configuración es para tareas programas en caso la tenga activadas.
• Envío de guía de remisión automático: Esta configuración es para el envío de comprobantes de manera automática de guías de remisión.
• Enviar boletas y notas asociadas (Crédito y Débito) de forma individual: Esta configuración es para el envío de comprobantes de manera automática de boletas, notas de crédito y débito de boletas.

Visual

• Restringir fecha de comprobante: Para activar una alerta que no se puede emitir un comprobante con un fecha anterior a las que ya tenemos en cuenta.
• Permitir editar precio unitario a vendedores: Permite editar el precio del producto al vendedor, si esta desactivado utiliza el precio configurado en el producto.
• Permitir Ver el saldo en balance de finanzas a vendedores: Decides si tu vendedor va a poder observar el balance de finanzas.
• Productos de una ubicación (Stock): Mostrar stock de los productos de 1 almacén - Disponible en Listado de productos / POS Lista de productos.
• Aplicar precios por almacén: Disponible POS.
• Seleccionar precio disponible - Lista de precios: Disponible POS.
• Agrupar productos y cantidades - Generar CPE: Agrupar/Sumar productos y cantidades al generar cpe desde múltiples notas de venta.
• Permitir Colocar dirección de llegada en guía: En guías, cambia el selector a texto para poder introducir el valor.
  • Máximo 100 caracteres.
• Habilitar permiso para editar CPE: Habilitar asignación de permiso para editar comprobantes - Disponible en usuarios (permisos).
• Mostrar precio de última venta: Muestra el último precio de una venta en formulario producto
• Cantidad de elementos en el validador: Aplica en el nuevo validador ./reports/validate-documents.
• Habilitar registro de propinas: Disponible en POS - Nuevo CPE - Convertir pedido a CPE.
• Separar y ordenar transacciones en caja: Muestra los ingresos/egresos por separado y ordenados por tipo de documento en reporte de caja POS - Disponible en formato A4.
• Permitir generar pedidos desde cotización a vendedores.
• Restringir selección de serie para vendedor: Configurar la serie por defecto en el registro de usuarios - Disponible en Nuevo CPE y Notas de venta.
• Buscar productos por código de fábrica: Disponible en Nuevo CPE y Nota de venta.
• Permitir generar comprobante de pago desde cotización a vendedores
• Permitir crear productos a vendedores
• Permite habilitar las acciones para vendedores: Disponible en Oportunidad de Venta y Pedidos.
• Habilita elementos de farmacia: Añade Codigo DIGEMID en Empresa y Codigo DIGEMID para productos, junto con el registro salitario.
• Buscar producto por serie: Disponible Nuevo CPE.
• Muestra campos opcionales para los Items a modo informativo: Disponible en CPE.
• Mostrar el nombre del PDF: Muestra el nombre del producto que se ingresa en el pdf, en vez del nombre del producto. Disponible para CPE, Cotización y Nota de venta.
• Asignar dirección de partida - guía: Se asigna la dirección de partida mediante la informacion registrada en establecimiento - Disponible en guías.
• Mostrar totales en el listado de CPE: Solo para usuarios tipo admin.
• Días de plazo de envío: Validar fecha de emisión en Ventas/Comprobante electrónico.
• Filtrar clientes según vendedor asignado: Aplica para usuarios con perfil Vendedor - Disponible en Clientes y Ventas/Comprobante electrónico.
• Habilitar búsqueda avanzada: Disponible en Listado de productos/servicios para el campo Nombre.
  • Disponible en Listado de Inventario (Movimientos) para el campo Producto.
  • Disponible en Reporte Kardex para el campo Nombre y Código interno del Producto.
• Ordenar transacciones en R. Ingreso: Ordena por tipo de documento los ingresos - Disponible en R. Ingreso - Caja.
• Listar productos por almacén: Filtra los productos disponibles en el almacén relacionado al establecimiento asignado al usuario - Disponible en listado de productos.
• Cargar voucher - Pagos: Se visualizará un campo para cargar el voucher de pago al registrar el documento - Disponible en Nuevo CPE y Nota venta.

Contable

• Impuesto bolsa plástica: Insertar el valor del impuesto a la bolsa plástica.

• Impuesto incluido en registro de productos: Al activar la opción decides si va desear que ese impuesto este incluido.

• [+ Aplicar cargos]: Disponible en Ventas - Comprobante electrónico / Nota de venta

• Moneda predeterminada: Solo en Nota de venta y CPE.

• Nombre producto PDF para XML: Solo en Nota de venta y CPE

• Tipo de descuento global:

  • Tipo de descuento predeterminado en POS - Ventas/Comprobante electrónico

    Sugerencias:

  • Si la venta tiene op. gravadas utilice el descuento que afecta a la base imponible del IGV/IVAP.

  • Si la venta no tiene op. gravadas utilice el descuento que no afecta a la base imponible del IGV/IVAP.

• Restringir envío de comunicación de baja (RA): Se validará los días de plazo de envío para la anulación del documento - Disponible para anulaciones de Facturas y Notas relacionadas.

• Asignar precio unitario a los productos desde registro relacionado: Se asignará el precio unitario desde el registro relacionado (Cotización, Nota de venta) a la guía - Generar CPE desde Guía.

• Modificar moneda al agregar producto: Disponible en Nuevo CPE, Notas de venta y Cotizaciones.

• Tipo de afectación: Tipo de afectación predeterminada al registrar nuevo producto y rentar habitación en hoteles (Disponible Op. Gravadas y Exoneradas).

• Caja General seleccionada por defecto:

• Modificar Tipo de afectación (Gravado - Bonificación):

• Porcentaje retención IGV: Disponible Nuevo CPE.

• Redondear monto de detracción a valor entero: Disponible Nuevo CPE (Facturas/Boletas).

• Restringir venta de productos menores al precio de compra: Validar que el precio de compra del producto no sea superior al de venta - Disponible Ventas/Comprobante electrónico - Nota de venta.

• Días de plazo de envío de la comunicación de baja: Inserte la cantidad de días que tendrá de plazo de envío de la comunicación baja, pasando los días deberá realizar una nota de crédito. Actualmente son 7 días.

• Agregar leyenda al XML (Amazonía): Registra la leyenda 2001 en el XML - Disponible Nuevo CPE (Facturas/Boletas).

• Agregar series al XML - Datos de vehículos:

  • Registra las series vendidas como información adicional a nivel de item.
  • Usa el atributo con código 5019 - Serie/Chasis del catálogo 55 - Código de identificación del concepto tributario de Sunat.
  • Disponible para Facturas y Boletas.

PDF

• Mostrar ticket 80mm: Disponible para Ventas (Facturas/Boletas/Notas de Crédito-Débito).
• Editar nombre de productos:
• Mostrar cotización en finanzas:
• Mostrar leyenda en footer - pdf: Leyenda: Bienes transferidos y/o servicios prestados en la Amazonía para ser consumidos en la misma disponible para facturas, boletas, notas y cotizaciones.
• Actualizar documento al generar guía: Al generar una guia basado en el documento, se actualizará el comprobante de pago.
• Mostrar Logo por sucursal: En los documentos PDF(CPE, Notas de venta, Cotizaciones), muestra en la cabecera el logo de la sucusal.
• Mostrar precio en etiqueta: Mostrar precio en etiqueta de código de barras de productos.
• Mostrar ticket 58mm: Disponible para Ventas (Facturas/Boletas/Notas de Crédito-Débito).
• Mostrar ticket 50mm: Disponible para Ventas (Facturas/Boletas/Notas de Crédito-Débito).
• [+ Términos y condiciones - Cotización]: Puede insertar un campo de texto, y aparecerá en el documento de cotización.
• [+ Términos y condiciones - Ventas]: Puede insertar un campo de texto, y aparecerá en el documento de ventas.
• Afectación de términos y condiciones - ventas en todos los comprobantes: Leyenda: facturas, boletas, notas de ventas, guias de remision.
• Imagen para encabezado - pdf: Disponible para facturas y boletas en formato a4, usando la plantilla header_image_full_width.
• Usar la descripción como nombre del producto PDF: En factura/boleta, cotización y nota de venta, se usará la descripcion como nombre del producto PDF por defecto.
• Permite imprimir linea en el campo de observación: En los documentos que tengan observación, permite ajustar salto de linea.
  • No aplica a tickets.
• Modificar cantidad de decimales: Disponible para el precio unitario de Facturas/Boletas en formato A4/A5, usando la plantilla pdf Default.

Finanzas

• Aplicar penalidad a los pagos vencidos: Si dese aplicar un monto extra a los pagos vencidos.

Datos

• Elimina todos los documentos realizadas de prueba cuando el sistema se encontraba en modo prueba.

importante

Eliminar documentos de prueba, no elimina movimientos como número de stock, pagos ingresados.

Compras

• Poder cambiar el IGV global de los items en la compra: Poder cambiar el IGV de compra.
• Seleccionar por defecto Actualizar precio de compra: Poder actualizar el precio de compra, disponible en compras.
• Seleccionar por defecto Poder cambiar el IGV global de los items en la compra: Solo aplica si la configuración 'Poder cambiar el IGV global de los items en la compra' se encuentra habilitada.
• Asignar moneda global de la compra a los items: Al agregar el item se seleccionará por defecto la moneda global elegida.

POS

• Habilitar opciones avanzadas: Habilita las opciones avanzadas del módulo POS.
• Listar servicios al inicio de Pos: Normalmente, los servicios necesitan ser buscados, en este caso, se podrán listar al inicio.
• Habilitar búsqueda con escáner de código de barras: Disponible POS y Venta rápida.
• Mostrar historial de precio de costos: Permite a los usuarios con perfil Vendedor, ver el historial de precio de costos.
• Impresión de PDF automática:
• POS: Al realizar un pago se envía el documento a la impresora, seguir documentación para un funcionamiento correcto.
• Nuevo CPE: Al finalizar el registro del comprobante se envía a la impresora
• Mostrar términos y condiciones: Añadir texto en el campo de términos y condiciones (ventas) de la pestaña "PDF".
• Habilitar restricción para descuento: Se limitará el porcentaje de descuento que pueden registrar los vendedores por cada venta - Disponible en POS.
• Habilitar Agente de ventas: Se limitará el porcentaje de descuento que pueden registrar los vendedores por cada venta - Disponible en POS.
• Activar descuento por cliente: Si agregamos un cliente en el POS, te permite crear descuento especial por cliente.
• Seleccionar boleta por defecto: Disponible POS y Venta rápida.
• Seleccionar nota de venta por defecto: Disponible POS y Venta rápida.
• Mostrar historial de compras: Permite a los usuarios con perfil Vendedor, ver el historial de compras.
• Cantidad decimales POS: Ingresa la cantidad de decimales, el mínimo es 2
• Ocultar vista previa de PDF: Disponible en POS y Nuevo CPE.
• Mostrar nombre completo: Mostrar nombre completo en listado de productos.
• Habilitar vista categorías y productos: Disponible en POS.
• Modificar tipo de afectación: Permite modificar el tipo de afectación Gravado a Exonerado o viceversa - Disponible en POS/Venta rápida.
• Habilitar ticket de despacho: Agrega el ticket de despacho al pdf formato ticket - Disponible en POS (CPE - Nota de venta).

Pedidos

• Habilitar importación de MiTienda.Pe: Requiere modificaciones en configuracion -> avanzado -> pedidos.

Reportes

• Ventas - Reporte general de productos: Al activar esta opción, se convertirá a soles, caso contrario se mostrará dos líneas: totales de soles y dólares.
• Compras - Reporte general de productos: Al activar esta opción, se convertirá a soles, caso contrario se mostrará dos líneas: totales de soles y dólares.
• Compras - Compras totales: Al activar esta opción, se convertirá a soles, caso contrario se mostrará dos líneas: totales de soles y dólares.

Dashboard

Puede habilitar que observará en la página principal que es el Dashboard.

• Ventas: Gráfico notas de ventas, comprobantes y totales.
• Balance general - compras: Gráfico de balance, Utilidades/Ganancias y compras.
• Productos: Ventas por producto, productos por agotarse, productos por vencer.
• Clientes: Top de clientes.

S. Puntos

Si desea que su cliente acumule puntos y pueda canjearlos.

Al activar esta opción, les aparecerá lo siguiente:

• Monto de venta: Inserta el monto de venta con el que desea que acumulen puntos.
• N° de puntos: Inserta el número de puntos que acumulara según el monto de venta.
• Redondear al obtener puntos: Si desea redondear los puntos que se acumulo.

Usuario

• Recordar cambio de contraseña: Se mostrará una notificación cuando se cumpla el plazo asignado en meses, desde la fecha de la última actualización de contraseña.
• Habilitar contraseña segura: Se solicitará una contraseña segura (cumplir patrón) al registrar usuario.