Empresa - Avanzado

En este artículo te ayudaremos a conocer todas las configuraciones que puedes realizar. Sigue estos pasos para realizarlo:

Ingresa al módulo de Configuración y luego en la subcategoría Empresa, selecciona Avanzado.

Aparecerá las configuraciones posibles por hacer:

Servicios

• Envío de comprobantes automático: Esta configuración es para el envío de comprobantes de manera automática de facturas, notas de crédito y débito de facturas.
• Crontab (Tareas Programadas): Esta configuración es para tareas programas en caso la tenga activadas.
• Envío de guía de remisión automático: Esta configuración es para el envío de comprobantes de manera automática de guías de remisión.
• Enviar boletas y notas asociadas (Crédito y Débito) de forma individual: Esta configuración es para el envío de comprobantes de manera automática de boletas, notas de crédito y débito de boletas.

Visual

• **Restringir fecha de comprobante:**Para activar una alerta que impida emitir un comprobante con una fecha anterior a las ya registradas.

• Permitir generar comprobante de pago desde cotización a vendedores: Permite a los vendedores generar comprobantes de pago directamente desde cotizaciones.

• Permitir editar precio unitario a vendedores: Habilita la opción para que los vendedores puedan editar el precio del producto.

• Permitir crear productos a vendedores: Autoriza a los vendedores a crear nuevos productos.

• Permitir Ver el saldo en balance de finanzas a vendedores: Da acceso a los vendedores para visualizar el saldo en el balance de finanzas.

• Permite habilitar las acciones para vendedores: Habilita distintas acciones específicas para vendedores en el sistema.

• Productos de una ubicación (Stock): Muestra el stock de los productos de un único almacén en el listado de productos o en la POS.

• Habilita elementos de farmacia: Activa la gestión de productos relacionados con farmacias, como la inclusión de códigos DIGEMID y registro sanitario.

• Aplicar precios por almacén: Permite aplicar precios diferentes por cada almacén en la POS.

• Buscar producto por serie: Habilita la búsqueda de productos por número de serie.

• Seleccionar precio disponible - Lista de precios: Permite seleccionar el precio de un producto de la lista de precios disponible.

• Muestra campos opcionales para los Items a modo informativo: Muestra campos adicionales para los ítems de manera informativa en el CPE.

• Agrupar productos y cantidades - Generar CPE: Agrupa o suma productos y cantidades al generar el CPE desde múltiples notas de venta.

• Mostrar el nombre del PDF: Muestra el nombre del producto en el PDF generado en lugar de la descripción del ítem.

• Permitir Colocar dirección de llegada en guía: Permite ingresar manualmente la dirección de llegada en la guía.

• Asignar dirección de partida - guía: Asigna la dirección de partida registrada en la información del establecimiento para la guía.

• Habilitar permiso para editar CPE: Asigna permisos a los usuarios para editar comprobantes electrónicos (CPE).

• Mostrar totales en el listado de CPE: Muestra los totales en el listado de CPE, disponible solo para usuarios administradores.

• Mostrar precio de última venta: Muestra el último precio de venta de un producto en su formulario.

• Mostrar costo ponderado: Muestra el costo ponderado de los productos en el sistema.

• Días de plazo de envío: Especifica los días permitidos de plazo para el envío en la validación de emisión de comprobantes.

• Cantidad de elementos en el validador: Establece el número máximo de elementos que se pueden validar en el nuevo validador de documentos.

• Filtrar clientes según vendedor asignado: Filtra los clientes según el vendedor que se les ha asignado.

• Habilitar registro de propinas: Habilita la opción de registrar propinas en la POS y durante la conversión de pedidos a CPE.

• Habilitar búsqueda avanzada: Habilita una búsqueda avanzada en las listas de productos, inventarios y reportes Kardex.

• Separar y ordenar transacciones en caja: Separa y ordena las transacciones de caja por tipo de documento en los reportes POS.

• Ordenar transacciones en R. Ingreso: Ordena las transacciones por tipo de documento en el reporte de ingresos.

• Permitir generar pedidos desde cotización a vendedores: Permite a los vendedores generar pedidos directamente desde las cotizaciones.

• Listar productos por almacén: Filtra y muestra los productos disponibles en el almacén asignado al usuario.

• Restringir selección de serie para vendedor: Configura la serie predeterminada para el vendedor en el registro de usuarios.

• Cargar voucher - Pagos: Habilita la opción de cargar un voucher de pago al registrar un documento.

• Buscar productos por código de fábrica: Habilita la búsqueda de productos mediante su código de fábrica en el sistema.

• Restringir venta de productos: Restringe la venta de productos específicos según las reglas configuradas.

• Buscar/Agregar productos en formulario principal (Venta rápida): Habilita la búsqueda y agregación de productos desde el formulario principal de venta rápida.

• Habilitar opción "Ver" detalles y características completas del producto: Muestra detalles y características adicionales del producto en su ficha.

• Agregar descripción al producto: Permite agregar descripciones detalladas a los productos en su ficha.

• Mostrar detalle de Conjuntos/Packs/Promociones: Muestra los detalles de conjuntos, packs o promociones activas en el sistema.

• Restringir precio de venta inferior a compra: Restringe que el precio de venta no sea inferior al precio de compra de los productos.

• Visualizar precio de productos en GRE Remitente: Habilita la opción de visualizar el precio de los productos en la Guía de Remisión Electrónica (GRE) del remitente.

Contable

• Impuesto bolsa plástica: Insertar el valor del impuesto a la bolsa plástica en productos que lo requieran.
• Impuesto incluido en registro de productos: Al activar esta opción, se determina si el impuesto estará incluido en el precio del producto en su registro.
• [+ Aplicar cargos]: Permite añadir cargos adicionales en ventas, como en Comprobante Electrónico o Nota de Venta.
• Moneda predeterminada: Moneda que será utilizada por defecto en Nota de Venta y Comprobante Electrónico.
• Nombre producto PDF para XML: Define si el nombre del producto aparecerá en el XML del PDF en Notas de Venta o Comprobantes Electrónicos.
• Tipo de descuento global:
  • Tipo de descuento predeterminado en POS - Ventas/Comprobante electrónico Sugerencias:
  • Si la venta tiene op. gravadas utilice el descuento que afecta a la base imponible del IGV/IVAP.
  • Si la venta no tiene op. gravadas utilice el descuento que no afecta a la base imponible del IGV/IVAP.
• Restringir envío de comunicación de baja (RA): Se validará los días de plazo de envío para la anulación del documento - Disponible para anulaciones de Facturas y Notas relacionadas.
• Asignar precio unitario a los productos desde registro relacionado: Permite asignar el precio unitario de productos desde registros como Cotizaciones o Notas de Venta al generar un Comprobante Electrónico (CPE) desde Guía.
• Modificar moneda al agregar producto: Habilita la opción para cambiar la moneda al agregar productos en un Nuevo CPE, Nota de Venta o Cotización.
• Tipo de afectación: Establece el tipo de afectación predeterminada (Gravado, Exonerado) al registrar productos o servicios en sistemas como hoteles.
• Caja General seleccionada por defecto: Define si la caja general será la predeterminada en transacciones.
• Modificar Tipo de afectación (Gravado - Bonificación): Habilita la posibilidad de modificar el tipo de afectación del producto entre gravado o bonificación.
• Porcentaje retención IGV: Permite especificar el porcentaje de retención del IGV, disponible en la creación de un Nuevo CPE.
• Redondear monto de detracción a valor entero: Habilita el redondeo automático del monto de la detracción a un valor entero en facturas o boletas.
• Restringir venta de productos menores al precio de compra: Activa la restricción que impide la venta de productos a un precio inferior al de compra, disponible en Ventas/Comprobante Electrónico y Nota de Venta.
• Días de plazo de envío de la comunicación de baja: Define el número de días de plazo que tiene para enviar una comunicación de baja. Pasado el plazo, deberá realizar una Nota de Crédito. El valor actual es de 7 días.
• Agregar leyenda al XML (Amazonía): Añade la leyenda 2001 en el XML, disponible para Facturas y Boletas generadas en el sistema.
• Agregar series al XML - Datos de vehículos:
  • Registra las series vendidas como información adicional a nivel de item.
  • Usa el atributo con código 5019 - Serie/Chasis del catálogo 55 - Código de identificación del concepto tributario de Sunat.
  • Disponible para Facturas y Boletas.
• Asociar establecimiento a cuenta bancaria: Permite asociar el establecimiento registrado con una cuenta bancaria para procesar pagos y transacciones.
• Modificar valores en previsualización del documento: Habilita la opción para cambiar o ajustar valores en la previsualización de documentos antes de su emisión.

PDF

• Mostrar ticket 80mm: Disponible para Ventas (Facturas/Boletas/Notas de Crédito-Débito).
• Editar nombre de productos:
• Mostrar cotización en finanzas:
• Mostrar leyenda en footer - pdf: Leyenda: Bienes transferidos y/o servicios prestados en la Amazonía para ser consumidos en la misma disponible para facturas, boletas, notas y cotizaciones.
• Actualizar documento al generar guía: Al generar una guia basado en el documento, se actualizará el comprobante de pago.
• Mostrar Logo por sucursal: En los documentos PDF(CPE, Notas de venta, Cotizaciones), muestra en la cabecera el logo de la sucusal.
• Mostrar precio en etiqueta: Mostrar precio en etiqueta de código de barras de productos.
• Mostrar ticket 58mm: Disponible para Ventas (Facturas/Boletas/Notas de Crédito-Débito).
• Mostrar ticket 50mm: Disponible para Ventas (Facturas/Boletas/Notas de Crédito-Débito).
• [+ Términos y condiciones - Cotización]: Puede insertar un campo de texto, y aparecerá en el documento de cotización.
• [+ Términos y condiciones - Ventas]: Puede insertar un campo de texto, y aparecerá en el documento de ventas.
• Afectación de términos y condiciones - ventas en todos los comprobantes: Leyenda: facturas, boletas, notas de ventas, guias de remision.
• Imagen para encabezado - pdf: Disponible para facturas y boletas en formato a4, usando la plantilla header_image_full_width.
• Usar la descripción como nombre del producto PDF: En factura/boleta, cotización y nota de venta, se usará la descripcion como nombre del producto PDF por defecto.
• Permite imprimir linea en el campo de observación: En los documentos que tengan observación, permite ajustar salto de linea.
  • No aplica a tickets.
• Modificar cantidad de decimales: Disponible para el precio unitario de Facturas/Boletas en formato A4/A5, usando la plantilla pdf Default.
• [+ Agregar imágenes al pdf]: Permite incorporar imágenes relacionadas con el producto o servicio en el PDF generado.

Finanzas

• Aplicar penalidad a los pagos vencidos: Si dese aplicar un monto extra a los pagos vencidos.

Datos

• Eliminar documentos de prueba: Elimina todos los documentos realizadas de prueba cuando el sistema se encontraba en modo prueba.
• Eliminar productos: Está opción permite eliminar todos los productos del sistema.
• Omitir validación de correo: Al seleccionar "Sí", desactiva la verificación del correo electrónico, agilizando el proceso sin requerir confirmación.Util en ciertos flujos de trabajo que no dependen de la validación.

importante

Eliminar documentos de prueba, no elimina movimientos como número de stock, pagos ingresados.

Compras

• Poder cambiar el IGV global de los items en la compra: Poder cambiar el IGV de compra.
• Seleccionar por defecto Actualizar precio de compra: Poder actualizar el precio de compra, disponible en compras.
• Seleccionar por defecto Poder cambiar el IGV global de los items en la compra: Solo aplica si la configuración 'Poder cambiar el IGV global de los items en la compra' se encuentra habilitada.
• Asignar moneda global de la compra a los items: Al agregar el item se seleccionará por defecto la moneda global elegida.

POS

• Habilitar opciones avanzadas: Habilita las opciones avanzadas del módulo POS.
• Listar servicios al inicio de Pos: Normalmente, los servicios necesitan ser buscados, en este caso, se podrán listar al inicio.
• Habilitar búsqueda con escáner de código de barras: Disponible POS y Venta rápida.
• Mostrar historial de precio de costos: Permite a los usuarios con perfil Vendedor, ver el historial de precio de costos.
• Impresión de PDF automática:
• POS: Al realizar un pago se envía el documento a la impresora, seguir documentación para un funcionamiento correcto.
• Nuevo CPE: Al finalizar el registro del comprobante se envía a la impresora
• Mostrar términos y condiciones: Añadir texto en el campo de términos y condiciones (ventas) de la pestaña "PDF".
• Habilitar restricción para descuento: Se limitará el porcentaje de descuento que pueden registrar los vendedores por cada venta - Disponible en POS.
• Habilitar Agente de ventas: Se limitará el porcentaje de descuento que pueden registrar los vendedores por cada venta - Disponible en POS.
• Activar descuento por cliente: Si agregamos un cliente en el POS, te permite crear descuento especial por cliente.
• Seleccionar boleta por defecto: Disponible POS y Venta rápida.
• Seleccionar nota de venta por defecto: Disponible POS y Venta rápida.
• Mostrar historial de compras: Permite a los usuarios con perfil Vendedor, ver el historial de compras.
• Cantidad decimales POS: Ingresa la cantidad de decimales, el mínimo es 2
• Ocultar vista previa de PDF: Disponible en POS y Nuevo CPE.
• Mostrar nombre completo: Mostrar nombre completo en listado de productos.

• Habilitar vista categorías y productos: Disponible en POS.
• Modificar tipo de afectación: Permite modificar el tipo de afectación Gravado a Exonerado o viceversa - Disponible en POS/Venta rápida.
• Habilitar ticket de despacho: Agrega el ticket de despacho al pdf formato ticket - Disponible en POS (CPE - Nota de venta).
• Habilitar ticket de despacho individual: Activa la opción de emitir un ticket de despacho individual por cada pedido, permitiendo un control más específico sobre los envíos.
• Agregar producto al seleccionar precio: Al activar esta opción, cuando se selecciona un precio en la pantalla del POS, el producto correspondiente se agregará automáticamente al carrito de compra, optimizando el flujo de ventas.
• Convertir a CPE: Habilita la posibilidad de convertir el comprobante de venta en un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) que cumple con las normativas de SUNAT, facilitando la validación y el envío de documentos tributarios.

Pedidos

• Habilitar importación de MiTienda.Pe: Requiere modificaciones en configuracion -> avanzado -> pedidos.
• Gestión avanzada de pedidos: Permite habilitar opciones adicionales para gestionar los pedidos con más detalle y control dentro del sistema. Esto puede incluir la priorización de pedidos, manejo avanzado de inventario y opciones de logística mejoradas.

Reportes

• Ventas - Reporte general de productos: Al activar esta opción, se convertirá a soles, caso contrario se mostrará dos líneas: totales de soles y dólares.
• Compras - Reporte general de productos: Al activar esta opción, se convertirá a soles, caso contrario se mostrará dos líneas: totales de soles y dólares.
• Compras - Compras totales: Al activar esta opción, se convertirá a soles, caso contrario se mostrará dos líneas: totales de soles y dólares.

Dashboard

Puede habilitar que observará en la página principal que es el Dashboard.

• Ventas: Gráfico notas de ventas, comprobantes y totales.
• Balance general - compras: Gráfico de balance, Utilidades/Ganancias y compras.
• Productos: Ventas por producto, productos por agotarse, productos por vencer.
• Clientes: Top de clientes.

S. Puntos

Si desea que su cliente acumule puntos y pueda canjearlos.

Al activar esta opción, les aparecerá lo siguiente:

• Monto de venta: Inserta el monto de venta con el que desea que acumulen puntos.
• N° de puntos: Inserta el número de puntos que acumulara según el monto de venta.
• Redondear al obtener puntos: Si desea redondear los puntos que se acumulo.

Usuario

• Recordar cambio de contraseña: Se mostrará una notificación cuando se cumpla el plazo asignado en meses, desde la fecha de la última actualización de contraseña.
• Habilitar contraseña segura: Se solicitará una contraseña segura (cumplir patrón) al registrar usuario.
• Duración de la sesión: Permite configurar el tiempo máximo que una sesión de usuario puede permanecer activa antes de cerrarse automáticamente por inactividad. En este sistema, el valor predeterminado es de 24 horas.